こんにちは。業務効率化コンサルタントの三上ケンです。
今日も理不尽なルールのなか、本当にお疲れ様。

最近、職場で外国籍のスタッフさんが増えてきていないかな？
グローバル化が進むのは素晴らしいことなんだけど……現場の事務職にとっては、ちょっとした「試練」が訪れるよね。

そう、エクセルやシステムへの「名前の入力」だ。

「ディビッドさんの『ディ』って、ローマ字でどう打つんだっけ……？」
「とりあえず『de』って打って、小さい『ィ』を出すために『xi』って打つか……」

指がフリーズして、時間がどんどん溶けていく。
後ろからは、ITリテラシー皆無な上司の「まだ終わらないの？」という無言のプレッシャー。
本当に嫌になるよね。僕もブラック企業時代、終電間際で「ヴ」の打ち方がわからなくて、画面の前で泣きそうになったことがあるから、その焦る気持ちは痛いほどわかるよ。

でも、まずはこれだけは言わせてほしい。
君の仕事が終わらないのは、君の能力不足じゃない。システムを導入せず、いつまでも人間の手作業に依存している「会社が100%悪い」んだ。
だから、自分を責める必要なんて全くないからね。

とはいえ、今すぐ会社の古い体質を変えるのは難しい。だから今日は、君の大切な心と時間を守るための「武器」を一つ渡そうと思う。
当会議室オリジナルの、【濁音・半濁音・特殊音】のローマ字入力早見表だ。

この記事をブックマークしておくか、こっそり印刷してモニターの端に貼っておけば、もうタイピングで迷うことはなくなるよ。

基本のおさらい（が・ざ・だ・ば・ぱ行）

まずは基本から。「じ」って ji だか zi だか、疲れていると一瞬迷うこと、あるよね。

これが本命！外国人名特有の「特殊音」ずるい入力表

さあ、ここからが本番だ。
「ヴィ」や「ファ」、「デュ」など、学校のパソコンの授業では習わなかった強敵たち。

実はこれ、わざわざ「文字」＋「小さい文字」に分けて打たなくても、一発でスマートに打てるショートカットがあるんだ。

どうかな？特に「ディ（dhi）」と「デュ（dhu）」は超頻出だね。
これを知っているだけで、入力スピードは劇的に変わるはずだ。真面目に分割して打つなんて、そんな無駄な労力は使わなくていい。ショートカットして、涼しい顔で終わらせてしまおう。

💡 ケンからのワンポイントアドバイス
もし「ディビッド」さんが頻繁に登場するなら、毎回打つのはやめよう。
「でぃ」と打ったら「ディビッド」と変換されるように『単語登録』してしまえばいいんだ。君の貴重なエネルギーは、こんな作業に使うべきじゃないからね。

浮いた時間は「自分のため」だけに使おう

僕はパソコンのショートカットキーや時短術なら100個以上頭に入っているんだけど……実は昨日、料理のレシピで「大さじ1」と「小さじ1」を間違えて、とんでもなくしょっぱい野菜炒めを作ってしまったんだ。
仕事の効率化はできても、生活の効率化はどうやらまだまだみたいだね（苦笑）。

さて、タイピングが少し楽になって時間が浮いたら、その時間は絶対に会社の他の仕事で埋めちゃダメだよ。

空いた時間は、君の体を労わるために使おう。
ずっと同じ姿勢でタイピングしていると、肩や腰がバキバキになるよね。
僕がフルリモートで仕事をする上で、絶対に手放せない「肩こりが消える神クッション」のリンクを置いておくね。

会社の謎ルールのために身を粉にする必要はない。
適度にツールに働かせてサボって、空いた時間で美味しいコーヒーでも飲んで休んでね。君の時間は、君の未来のためだけにあるんだから。

それじゃあ、また当会議室で待ってるよ。